Nowe trendy w prawie pracy: Praca zdalna

Nowe trendy w prawie pracy: Praca zdalna

Współczesny rynek pracy nieustannie ewoluuje, napędzany postępem technologicznym i zmieniającymi się preferencjami pracowników. Nowe trendy w prawie pracy pojawiają się w odpowiedzi właśnie na te zmiany, aby dostosować przepisy do potrzeb współczesnych pracowników i pracodawców. Jednym z najważniejszych aspektów, które wpłynęły na ten rozwój, jest rosnąca popularność pracy zdalnej i elastycznych form zatrudnienia.

Praca zdalna

Praca zdalna, czyli wykonywanie pracy spoza tradycyjnego miejsca pracy, stała się znaczącym zjawiskiem w ostatnich latach. Rozwój technologii umożliwił pracownikom wykonywanie zadań z dowolnego miejsca na świecie, co pozwala na większą elastyczność i równowagę pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Zjawisko to nabierało tempa szczególnie podczas pandemii COVID-19, gdy wielu pracowników zostało zmuszonych do pracy zdalnej ze względów bezpieczeństwa. Wielu z nich odkryło korzyści płynące z takiej formy pracy, a firmy zauważyły, że praca zdalna może przyczynić się do poprawy efektywności i zadowolenia pracowników.

Aspekty prawne

Praca zdalna wiąże się z nowymi wyzwaniami prawnymi, takimi jak ustalenie odpowiednich regulacji odnośnie godzin pracy, nadzoru nad pracownikami oraz ochrony danych osobowych i firmowych. Ważne jest również ustalenie odpowiednich regulacji dotyczących wyposażenia i narzędzi potrzebnych do wykonywania pracy zdalnej przez pracowników.

W przypadku osób pozostających na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, umowa współpracy), strony mogą dowolnie kształtować łączący je stosunek prawny. W związku z powyższym ustalenie odpowiednich zasad dotyczących pracy zdalnej nie powinno być problemem.

W przypadku natomiast pracowników pozostających na umowie o pracę zagadnienie pracy zdalnej nie było uregulowane w kodeksie pracy. Zmieniło się to wraz z nowelizacją kodeksu pracy, która  weszła w życie w dniu 7 kwietnia 2023 r. Ustawa o pracy zdalnej to coś, na co czekało wielu pracowników. Nowelizacja Kodeksu pracy przynosi zmiany i korzyści osobom, które korzystają z tej formy wykonywania swoich obowiązków.

Zgodnie z definicją legalną przyjętą w art. 67¹⁸ kodeksu pracy:

Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).

Wspomniana nowelizacja kodeksu pracy wprowadza trzy rodzaje pracy zdalnej:

• Pracę całkowicie zdalną, wykonywaną wyłącznie w trybie zdalnym,
• Pracę częściowo zdalną, tj. hybrydową czyli wykonywaną częściowo w zakładzie pracy, a częściowo w formie pracy zdalnej,
• Pracę okazjonalnie zdalną, wykonywaną każdorazowo na wniosek pracownika złożony w formie pisemnej lub elektronicznej, w wymiarze maksymalnie 24 dni w roku kalendarzowym.

Nowe obowiązki pracodawcy

Oprócz oczywistych korzyści z wprowadzenia zapisów dotyczących pracy zdalnej, nowelizacja Kodeksu pracy nakłada na pracodawców także nowe obowiązki.

Pracodawca będzie zobowiązany do dostarczenia pracownikowi niezbędnych materiałów i narzędzi umożliwiających wykonywanie obowiązków zdalnie, włączając w to urządzenia techniczne. Ponadto, będzie odpowiedzialny za zapewnienie właściwej instalacji, serwisu oraz konserwacji sprzętu lub pokrycie związanych z tym kosztów.

Ponadto, pracodawca będzie musiał m.in. zadbać o wprowadzenie regulaminów dotyczących pracy zdalnej, dokonać modyfikacji w umowach o pracę, przeprowadzić konsultacje ze związkami  zawodowymi, ustalić procedury ochrony danych osobowych, określić sposoby pokrycia kosztów pracy zdalnej przez pracowników oraz ustalić zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w tej formie, a także metody kontroli jej wykonywania.

Podsumowanie

Praca zdalna staje się coraz bardziej powszechna, a jej korzyści i wyzwania wymagają odpowiedniego uregulowania w prawie pracy. Elastyczność i równowaga między pracą a życiem prywatnym, oszczędność czasu i kosztów czy wzrost zaangażowania pracowników są z pewnością korzyściami wynikającymi z tego modelu pracy. Jednakże, należy również brać pod uwagę wyzwania związane z ograniczoną kontrolą nad pracownikiem, zagrożeniami bezpieczeństwa danych czy zachowaniem równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Jeśli szukacie wsparcia w związku z chęcią wprowadzenia możliwości pracy zdalnej w Waszym zakładzie pracy lub chcecie prawidłowo wdrożyć nowe obowiązki przewidziane w kodeksie pracy, zapraszam do kontaktu poprzez formularz kontaktowy. Chętnie odpowiem na wszystkie pytania oraz zaproponuję warunki współpracy z Kancelarią. Zespół doświadczonych prawników służy pomocą i rozwiąże wszelkie wątpliwości związane z tym tematem.